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Informazioni generali
- L’Archivio storico comunale di Fabrica di Roma si trova in Piazza del Duomo 30, nello stesso edificio che ospita la Biblioteca comunale.
- L’orario del servizio di consultazione dei documenti dell’archivio storico coincide con l’orario di apertura della biblioteca comunale.
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Consultazione dei documenti
- Tutti i documenti dell’Archivio storico comunale sono liberamente consultabili, salvo le eccezioni previste dal Codice dei beni culturali e del paesaggio (artt. 122-127 del Decreto legislativo 42/2004) e le disposizioni contenute nel Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici.
- La consultazione dei documenti dell’archivio storico avviene presso le sale di lettura della biblioteca comunale.
- La richiesta dei documenti per la consultazione viene effettuata mediante la compilazione di un modulo apposito, disponibile presso la biblioteca.
- Ogni volta che gli utenti accedono alla consultazione, firmano un registro di presenza in cui viene annotata la segnatura delle buste consultate.
- E’ possibile consultare una sola busta alla volta, per un massimo di due buste al giorno.
- La distribuzione dei documenti avviene di norma durante l’orario di apertura al pubblico della biblioteca, compatibilmente con le esigenze di servizio della biblioteca stessa, e cessa mezz’ora prima della chiusura.
- Il personale, prima di consegnare il materiale agli utenti, è tenuto a:
- verificare lo stato di conservazione dei documenti per accertare che la consultazione possa avvenire senza danno;
- verificare se nella busta vi siano documenti di pregio, segnalarli agli utenti e successivamente verificare che non siano stati asportati o spostati;
- invitare gli utenti a prendere visione delle norme di comportamento da osservare.
- Gli utenti, a loro volta, debbono evitare di:
- introdurre nella sala di consultazione borse, cartelle o altri contenitori;
- fare lucidi, calchi o apporre segni con qualsiasi strumento sui documenti originali;
- manomettere l’ordine delle carte consegnate;
- staccare fogli da filze, registri, mazzi, ecc.
- Al termine della consultazione i documenti vengono restituiti al personale nello stesso stato in cui sono stati consegnati agli utenti.
- Il personale è tenuto a verificare l’integrità del materiale.
- Gli utenti possono chiedere che i documenti siano lasciati in deposito per la successiva consultazione fino ad un massimo di cinque giorni.
- I documenti dell’archivio storico sono esclusi dal prestito.
- Fa eccezione il prestito temporaneo per mostre che può essere concesso alle istituzioni che ne facciano richiesta nel rispetto delle norme vigenti.
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Riproduzioni dei documenti
- La riproduzione in fotocopia dei documenti, che non siano sottoposti al limite di consultabilità, deve essere preventivamente autorizzata dal personale.
- Sono esclusi dalla riproduzione in fotocopia i seguenti materiali archivistici:
- documenti anteriori al 1700;
- documenti infilzati o rilegati;
- pergamene;
- bolli, sigilli e documenti simili;
- documenti facilmente deteriorabili o in cattivo stato di conservazione.
- E’ consentita la riproduzione con dispositivi digitali a distanza dei documenti non sottoposti a restrizioni di consultabilità, nel rispetto delle norme poste a tutela del diritto d’autore e della privacy. Il personale addetto dovrà essere preventivamente informato.
- La pubblicazione parziale o integrale dei documenti archivistici deve essere autorizzata dal responsabile dell’Archivio storico.
- Gli utenti sono tenuti a consegnare copia degli elaborati e delle pubblicazioni inerenti materiali tratti dall’Archivio storico comunale.